El software de gestión documental es una aplicación que permite el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital).
Todas las empresas, grandes o pequeñas, públicas o privadas, trabajan con documentos y contenidos digitales. En ellos está depositada toda la información y el conocimiento del negocio. Es por eso que la gestión de estos contenidos se convierte en una clave fundamental para la supervivencia y crecimiento de las organizaciones. En otras palabras, no importa el tamaño o sector de las empresas: todas necesitan la Gestión Documental.
MÓDULO DE GESTIÓN DOCUMENTAL CON QUIVIR ERP
El módulo de gestión documental que incluye QUIVIR ERP permite gestionar toda la documentación de la organización, con seguridad, poniendo a disposición de los usuarios los documentos allí donde se encuentren. Todos los documentos de tu empresa gestionados por una potente herramienta de gestión. Acceso desde cualquier lugar con seguridad y rapidez. Gestión de versiones y permisos. Gestiona el acceso concurrente evitando el solapamiento de modificaciones.
El módulo de gestión documental guarda los documentos de forma segura, porque los documentos que maneja se guardan de forma encriptada en el servidor. Además ofrece el control total del manejo de los documentos. La gestión documental sabe dónde, cuándo y quién ha creado, modificado o borrado un documento.
Gestiona todas las versiones documentales. Siempre que se modifica un documento, la gestión documental genera de forma automática una nueva versión, guardando la anterior. Encripta el envío de documentos a través de la red local o Internet para evitar que de forma malintencionada puedan espiar nuestra información, e incorpora una potente herramienta de búsqueda de documentos permitiendo buscar por múltiples criterios: por cliente, por combinación de palabras clave, por fecha de creación o modificación, por usuario, por sección, etc.
El módulo de gestión documental gestiona la accesibilidad a los documentos según el perfil del usuario. Un usuario puede no tener acceso, tener acceso de sólo lectura o acceso total a un documento. Además, puedes trabajar con cualquier documento creado por una aplicación Windows: Word, Excel, OpenOffice, Autocad, pdfs, imágenes tiff, jpeg, archivos zip, etc.
Si estás buscando una solución que te ayude a controlar y gestionar toda la documentación que genera tu empresa, puede que nuestro módulo sea lo que necesitas. Ponte en contacto con nosotros y resolveremos todas tus dudas.
Asersa, Soluciones Informáticas
Gestión documental
