La elección de ERP: un momento crucial para una PYME
Es fácil que una empresa de pequeña o medianas dimensiones se convenza de que puede optimizar tiempo y dinero teniendo un adecuado programa de gestión integral a través de un software que será de gran ayuda. Pero a la hora de elegirlo, ¿cómo saber que se está eligiendo correctamente?
Es importante conocer lo que cada programa de gestión puede ofrecer en relación a lo que una empresa concreta necesita. Solo así se eligirá el mejor software, evitando detectar carencias en el futuro.
1. Delimitando los objetivos
Antes de adquirir un programa de gestión que puede resultar costoso (aunque se amortiza a medio plazo), es necesario preguntarse por su utilidad. Un ERP puede adaptarse al tamaño o caracteríticas de una empresa, pero el futuro usuario debe perseguir realmente la eficiencia en tiempo y dinero, además de en la toma de decisiones.
¿Necesitas tener una visión global de tu negocio?, ¿sientes que escapa a tu conocimiento la información que se maneja en cada departamento?, ¿notas una manifiesta falta de coordinación entre cada uno de ellos, lo que repercurte en alargar los tiempos de respuesta? Entonces sí, necesitas un ERP.
2. Eligiendo el EPR más apropiado
El mercado presenta varios softwares ERP y es necesario que adquieras el mejor programa de gestión para ti, que no tiene por qué ser el más popular o completo. Ayudará saber el sector de actividad en el que tu empresa de desenvuelve, pero también el nivel de especialización de la misma y la facilidad o dificultad con que sepas que cada departamento va a manejar la herramienta.
Otro parámetro a considerar es el precio. Es mejor que cuentes con un prespuesto y asumas que la inversión no va a ser pequeña. La gratuidad puede ser tentadora, pero un software distribuido por una empresa que presta formación y servicio técnico puede llegar a ser fundamental.
Asersa Soluciones Informáticas
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