Cómo adaptar un ERP y no morir en el intento
Una empresa con necesidades puede encontrar la adquisición de un programa ERP como solución a sus problemas de falta de coordinación o información descontrolada.
Pero es posible que ya haya tomado medidas al respecto y ahora se pregunte si serán compatibles con un sistema de gestión. Y lo que es incluso más trascendente, si las personas que trabajan en ella se podrán adaptar al software para sacar el máximo provecho del mismo, dadas sus potencialidades.
En este artículo, de damos algunos consejos.
1. Pida ayuda a su proveedor de programa ERP
La empresa que distribuye el producto debe conocerlo bien. Es fundamental que la compañía que va a adquirir el programa sepa por qué va a hacerlo, es decir, tenga definidos los objetivos (coordinar sus departamentos, controlar al detalle su almacén…), y haga llegar los mismos a la distribuidora. Ésta ha de comprometerse no solo a buscar el que más de adapte a estas características, sino de explicar el funcionamiento del programa ERP en profundidad, sin que quede lugar a la duda.
No estaría de más que se prestase incluso a impartir una jornada informativa a los trabajadores una vez que el producto ha sido adquirido, y que proporcionara el servicio técnico adecuado en caso de contratiempo. Puede que parezca demasiado, pero va a asociado al precio.
2. Forme a los trabajos en el programa ERP
Como decíamos, los trabajadores de la empresa deberán conocer con celeridad y con todo detalle el funcionamiento del programa. Si van a trabajar con él, es la única forma de sacarle el máximo provecho.
Pero además de los detalles técnicos, es necesario concienciar los trabajadores de que el programa ERP no viene sino a sumar, a facilitar su trabajo y a contribuir a la consecución de objetivos de una empresa cuyo éxito será también el suyo.
3. Adáptelo al plan estratégico de la compañía
Un plan estratégico bien elaborado debe contener uno o más objetivos, para cuyo cumplimiento es necesario realizar acciones en un plaza determinado también definido en el propio plan, junto al resposable o resposanbles.
Como señalábamos más arriba, es importante definirlos antes de adquirir el programa ERP para hacerse con el que más se adapte a lo que se demanda. Y, una vez adquirido, programarlo a tal efecto.
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Cómo adaptar un ERP y no morir en el intento
